当社は、お客様の個人情報を適切に取得、利用、保護するため、以下の方針に基づいた取組みを進めます。
当社（個人情報取扱事業者）の代表者名等の情報はこちらでご確認いただけます。
当社及びその役員・社員等は、個人情報の保護に関する法律、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律、その他関係諸法令および監督当局のガイドライン、本方針及び当社規程などを遵守します。
個人情報は、法令に則って取得し、その内容は、正確・最新となるよう努めます。
当社は、Googleアカウント認証を通じて、当該アカウントに登録されたメールアドレスのみを取得します。
当社は、プライバシー情報を利用目的の達成に必要な期間のみ保持し、当該期間終了後は速やかに消去又は匿名化します。
個人情報の利用は、以下の利用目的の範囲を超えては行いません。また、第三者への個人情報の開示・提供は、法令に基づきその開示が義務づけられるなどの正当な理由がない限り、ご本人の承諾なしに行いません。
個人情報の流出、不正利用などを防止するために、役員・社員等への教育を徹底します。また、管理・点検の責任者を任命し、適正な管理体制を整備します。
その他、当社が個人情報に関して講じている主な安全管理措置の内容は以下のとおりです。
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報の取扱に関し社内規程・基準を策定
個人情報を取り扱う区域を当社の施錠された区域内に限定し、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施
外国にある第三者に個人情報の取扱いを委託する場合、クラウドサービスの利用等に伴い外国に所在するサーバで個人情報を保管する場合その他外国において個人情報を取り扱う場合に、当該外国の個人情報の保護に関する制度等を把握する体制を整備
当社は、お客様の個人情報の適正な取り扱いを図るため、この保護方針の見直しを適宜行い、継続的な改善に努めます。
個人情報を外部委託先に取扱わせる場合には、その委託先においても個人情報の保護が図られているかについて、責任をもって監督します。例えば、以下に掲げる業務に伴う個人情報の取扱いについて、外部委託する場合があります。
当社は、外国にある第三者に上記業務に伴う個人情報の取扱いを委託する場合、法令等に則り、当該第三者に相当措置を継続的に実施させるために必要な措置を講じるものとし、ご本人の求めに応じて、当該必要な措置に関する情報を提供します。
個人情報については、ご本人の求めにより、開示・訂正・利用停止などを法令に則り行います。この場合、所定の費用を頂戴することがあります。
個人情報の開示等のご請求や利用目的など個人情報に関するお問い合わせは、当社本店の下記お問い合わせ先までご連絡ください。
お問い合わせ先:
〒105-0001 東京都港区虎ノ門一丁目3番1号 東京虎ノ門グローバルスクエア
電話番号: 03-6810-7856 (代表)
受付時間: 9:00〜17:00 (土日祝・年末年始を除く)
当社は、認定個人情報保護団体である一般社団法人投資信託協会及び一般社団法人日本投資顧問業協会の会員です。同協会の投資者相談室では会員の個人情報の取り扱いについての苦情・相談を受け付けております。
一般社団法人 投資信託協会 会員調査部 投資者相談室
〒103-0026 東京都中央区日本橋兜町2番1号
電話：03-5614-8440
受付時間：月曜日～金曜日（祝祭日を除く） 9:00〜11:30、12:30〜17:00
ホームページ：https://www.toushin.or.jp
一般社団法人 日本投資顧問業協会 苦情相談室
〒103-0025 東京都中央区日本橋茅場町1-5-8 東京証券会館7階
電話：03-3663-0505
受付時間：月曜日～金曜日（祝祭日を除く） 9:00〜17:00
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当社は、必要に応じて、本方針を変更します。但し、法令上お客様の同意が必要となるような本方針の変更を行う場合、変更後の本方針は、当社所定の方法で変更に同意したお客様に対してのみ適用されるものとします。なお、当社は、本方針を変更する場合には、変更後の本方針の施行時期及び内容を当社のウェブサイト上での表示その他の適切な方法により周知し、またはお客様に通知します。